Smallpdf

Fördelar

• Redigerar och sparar dokument med bara några få klick
• Relativt lätt jämfört med de flesta kontorslösningar
• Konverterar DOCX-filer till PDF
• Sammanfogar flera dokument tillsammans
• Använder ett enkelt gränssnitt för drag och släpp
• Behandlar dokument på mycket kort tid

Nackdelar

• Har svårt att konvertera vissa äldre ordbehandlingsformat
• Komprimeringsalgoritmen är mycket aggressiv
• Förlitar sig på proprietär teknik

SmallPDF är ett konverteringsverktyg som gör det möjligt för användare att fritt växla mellan flera ordbehandlingsfilstrukturer och det nästan universella Portable Document Format. Eftersom PDF-filer är så vanliga på nätet anses de i princip vara webbpubliceringens lingua franca. Webmasters kan inte alltid vara säkra på om deras kunder kommer att kunna läsa ett visst dokument eller inte. Genom att köra det genom SmallPDF har de inga fler tvivel.

Varje dokument som SmallPDF skapar ska vara helt förenligt med alla relevanta standarder, vilket innebär att de kan läsas på en mängd olika enheter. En del användare kanske använder det som ett sätt att konvertera e-böcker för användning i sina telefoner av denna anledning. De flesta användare kommer dock förmodligen att falla i kategorin företag, eftersom PDF-filer är extremt vanliga för att ge presentationer. Lyckligtvis stöder SmallPDF ett antal olika inmatningsformat som är lika populära inom detta område.

Individer som har till uppgift att göra företagspresentationer på Windows-plattformen kommer förmodligen att sluta arbeta med Office 365 på något sätt, vilket är anledningen till att SmallPDF kommer med stöd för dess inhemska format direkt ur lådan. Word-dokument, formaterade som DOCX-filer, kan enkelt konverteras till kompatibla PDF-filer. Du kan också enkelt göra PPT-presentationer till PDF-filer, vilket är bra för dem som vill visa upp sin presentationsdäck på några maskiner som inte har PowerPoint installerat. Det är bara att konvertera den till ett leverantörsneutralt format med SmallPDF och sedan flytta den till ett USB-minne. Du kommer att kunna visa upp dina presentationsbilder för en publik även om den enda maskinen i presentationssalen kör ett operativsystem med öppen källkod.

Stöd för ett antal andra populära format ingår också i programvaran. JPG, PNG och GIF är förmodligen de mest använda bildfilstyperna på webben i dag. Postombud på nätet, t.ex. de som måste hantera en lokal e-postserver, arbetar med dessa hela tiden, liksom webbdesigners och liknande. Alla dessa format kan omvandlas till en PDF-fil med en enda sida, som bevarar hela originaldokumentets trovärdighet om du inte väljer att använda komprimering.

Ironiskt nog är dokumentkomprimering kanske det mest lovande verktyget som SmallPDF erbjuder. Detta tar en befintlig PDF-fil och försöker ta bort en del av de överflödiga uppgifterna från den så att du får en mindre filstorlek. Ibland kan det här verktyget vara ganska aggressivt och du kan få ett dokument av sämre kvalitet som resultat. I vissa fall kan detta dock vara ganska användbart eftersom filstorleken kan vara den viktigaste faktorn när du överför dokument online.

Onlineproducenter och seriösa utgivare måste ofta arbeta med format med ännu högre fidelitet, så komprimering fungerar inte för dem i detta utrymme. SmallPDF täcker dock dem eftersom det kan konvertera fullstora dokument som sparats i filformatet tagged image. TIFF-dokument, som de ofta kallas, är vanligtvis massiva och kanske inte har någon komprimering alls. Det gör dem unikt användbara för dem som måste bevara layoutinformation när de gör en digital tidskrift eller en elektronisk bok.

Enhetsoberoende bitmapbilder stöds också. Dessa är allmänt kända som BMP-filer på Windows-plattformen och är bland de vanligaste filtyperna för dem som arbetar med grundläggande målarprogram på datorer. Eftersom de inte gör något som kan äventyra bildens trovärdighet är de återigen ett av de mer populära alternativen bland onlineproducenter. Webmasters kan dock tveka inför det faktum att nästan inga moderna webbläsare stöder formatet, så SmallPDF erbjuder möjligheten att konvertera dessa till standard-PDF-dokument som alla kan dela på webben.

Programvaran ger stöd för såväl monokroma som färgbilder, vilket är goda nyheter för dem som arbetar mycket med dokument som de skannar in till sina datorer från en traditionell utskriftskälla. Att importera bilder från en digitalkamera eller en smartphone fungerar lika bra, även om dessa vanligtvis kommer i form av JPEG-dokument.

Layoutdesign ligger lite utanför SmallPDF:s övergripande ansvarsområde, men det finns stöd för specifikationer för rutnätsenheter för dem som vill ange exakta måtttal för sina dokument. Du kan därför generera en sofistikerad presentationssändning med hjälp av programmet, som sedan kan delas via en nätverksanslutning. En genomsnittlig enskild användare kanske inte förlitar sig på programmet för att göra sofistikerat layoutarbete, men dessa funktioner är trevliga för presentationssändare som regelbundet måste lägga ut sina bildspel på nätet och som vill kunna dela en liten PDF-version för enkel nedladdning.

Inbäddade typsnitt och andra tillägg kan alltid inkluderas i alla dokument som SmallPDF skapar, vilket garanterar att de kommer att återges åtminstone mycket likartat på alla maskiner som de laddas på. Det finns alltid en chans att vissa kantfall inte fungerar lika bra som andra, men de filer som SmallPDF genererar är tillräckligt neutrala för att fungera med en överväldigande majoritet av de moderna PDF-läsarprogram som finns tillgängliga idag.

Filnamnen har inga andra begränsningar än de som redan finns i Windows namnområde. Som ett resultat av detta kan du lägga till några Unicode-tecken i en utdatafil om det behövs för att ge ytterligare stöd för lokaliseringsinsatser. Samma grad av internationaliseringsstöd finns även inne i programvaran, vilket ger utgivare friheten att konvertera vilket dokument som helst till en PDF-fil oavsett vilket språk det ursprungligen kan ha skrivits på.

Fördelar

• Redigerar och sparar dokument med bara några få klick
• Relativt lätt jämfört med de flesta kontorslösningar
• Konverterar DOCX-filer till PDF
• Sammanfogar flera dokument tillsammans
• Använder ett enkelt gränssnitt för drag och släpp
• Behandlar dokument på mycket kort tid

Nackdelar

• Har svårt att konvertera vissa äldre ordbehandlingsformat
• Komprimeringsalgoritmen är mycket aggressiv
• Förlitar sig på proprietär teknik